行政事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中占有重要的地位,而在其內(nèi)部控制中也存在了許多的問題,下面文章就首先介紹了行政事業(yè)單位內(nèi)部建設(shè)控制的必要性,總結(jié)在內(nèi)部控制運(yùn)作中存在的問題,并針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的解決策略,旨在提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作質(zhì)量,為管理監(jiān)督人員提供參考。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè),內(nèi)部控制,建設(shè)
行政事業(yè)單位基本建設(shè)內(nèi)部控制工作的時(shí)代必要性
強(qiáng)化行政事業(yè)單位基本建設(shè)內(nèi)部控制工作是行政事業(yè)單位在工作運(yùn)行中的重點(diǎn),只有保證有效的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),才能真正提升管理的實(shí)效性價(jià)值,確保管理項(xiàng)目和管理框架的貼合度,也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展訴求。只有提高相關(guān)單位的資金使用效率和使用安全系數(shù),才能保證內(nèi)部控制框架的優(yōu)化,真正實(shí)現(xiàn)整體結(jié)構(gòu)的有序進(jìn)行,促進(jìn)管理結(jié)構(gòu)和管理參數(shù)的同步升級(jí),順利建立最優(yōu)化的管理機(jī)制,一定程度上提升行政事業(yè)單位的工作水平。
行政事業(yè)單位基本建設(shè)內(nèi)部控制工作運(yùn)行過程中的問題分析
(1)行政事業(yè)單位基本建設(shè)內(nèi)部控制工作控制力缺失
在分析行政事業(yè)單位基本建設(shè)內(nèi)部控制工作缺失的過程中,最重要的問題就是內(nèi)部控制力度不足,導(dǎo)致內(nèi)部控制的實(shí)效性無法得到優(yōu)化升級(jí)。一是,在內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)建立的過程中,由于資金鏈缺失,就導(dǎo)致項(xiàng)目的考察論證和項(xiàng)目設(shè)置并不貼合實(shí)際,實(shí)際資金的使用效率就會(huì)大打折扣。二是,在內(nèi)部控制過程中超預(yù)算問題較為嚴(yán)重個(gè),主要是由于項(xiàng)目立項(xiàng)和項(xiàng)目事實(shí)之間的間隔過長。三是,行政事業(yè)單位對(duì)于一些建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督和驗(yàn)收機(jī)制并不十分有效,若是編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表不能和收支列表之間建立有效的平衡,就會(huì)導(dǎo)致整體操作的失效。
(2)行政事業(yè)單位基本建設(shè)內(nèi)部控制工作管理制度缺失
一部分行政事業(yè)單位在基本建設(shè)內(nèi)部控制工作方面,缺乏對(duì)制度管理項(xiàng)目的重視程度,不僅在會(huì)計(jì)控制結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)機(jī)制方面存在問題,導(dǎo)致整體會(huì)計(jì)核算機(jī)制和實(shí)際需求之間產(chǎn)生落差,也導(dǎo)致管理制度缺乏科學(xué)合理性,這樣就會(huì)嚴(yán)重影響管理的實(shí)際效果。另外,在行政事業(yè)單位基本建設(shè)項(xiàng)目中,內(nèi)部控制體系和管理機(jī)制存在一定的問題,有部分行政事業(yè)單位的管理人員缺乏對(duì)其進(jìn)行單獨(dú)核算管理的措施,導(dǎo)致工程項(xiàng)目的研究費(fèi)用和實(shí)際支出費(fèi)用缺乏安全管理,由于賬戶管理的弱化,甚至?xí)?dǎo)致賬務(wù)失真的問題。
(3)行政事業(yè)單位基本建設(shè)內(nèi)部控制工作內(nèi)部監(jiān)管缺失
行政事業(yè)單位基本建設(shè)內(nèi)部控制工作對(duì)于行政事業(yè)單位來說,并不僅僅是管理機(jī)制,也是重要的監(jiān)督參數(shù),能保證整體項(xiàng)目運(yùn)行的完整度,但是多數(shù)行政事業(yè)單位在建立項(xiàng)目監(jiān)管機(jī)制的過程中,缺乏基本的反饋機(jī)制,不能對(duì)執(zhí)行情況建立有效的參數(shù)收集和匯總,就導(dǎo)致整體操作結(jié)構(gòu)缺乏動(dòng)態(tài)化的調(diào)整機(jī)制,加之行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管部門的獨(dú)立性較差,就導(dǎo)致監(jiān)督框架的有效性失去價(jià)值。
提升行政事業(yè)單位基本建設(shè)內(nèi)部控制工作實(shí)效性的措施
(1)優(yōu)化行政事業(yè)單位基本建設(shè)內(nèi)部控制工作的管理效率
行政事業(yè)單位基本建設(shè)項(xiàng)目的管理人員要在提升內(nèi)部控制框架完整度的同時(shí),有效提升管理團(tuán)隊(duì)對(duì)基本項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,從根本上提高行政事業(yè)單位的管理能力。一是,行政事業(yè)單位要有效的提升基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)的能力,在優(yōu)化升級(jí)和全面考察論證的基礎(chǔ)上,保證設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)符合企業(yè)的實(shí)際需求,確保資金使用效率的最優(yōu)化。二是,行政事業(yè)單位要對(duì)整個(gè)基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面的管控,提高超預(yù)算超計(jì)劃問題的處理機(jī)制,確保項(xiàng)目調(diào)整機(jī)制和運(yùn)行框架符合實(shí)際需求,在遵守相關(guān)要求和規(guī)定的同時(shí),提高項(xiàng)目驗(yàn)收的手續(xù)管控水平。三是,行政事業(yè)單位相關(guān)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合化的驗(yàn)收和管理,保證手續(xù)和程序的完整度,提高項(xiàng)目竣工后的驗(yàn)收水平,并且要集中建立最優(yōu)化的驗(yàn)收交付手續(xù),提升報(bào)表等項(xiàng)目參數(shù)的額管理和整合。
(2)提升行政事業(yè)單位基本建設(shè)內(nèi)部控制工作的制度規(guī)范性
行政事業(yè)單位相關(guān)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要對(duì)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)進(jìn)行綜合分析和管理,就要從根本上提升項(xiàng)目處理的規(guī)范性和科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)整體操作流程的優(yōu)化升級(jí),確保會(huì)計(jì)控制能發(fā)揮最大效果。一是,管理人員要建立貼合于企業(yè)實(shí)際發(fā)展訴求的會(huì)計(jì)核算制度,提高行政事業(yè)單位對(duì)工程項(xiàng)目的管控力度,確保能給予項(xiàng)目必要的會(huì)計(jì)控制管理,真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的支持和處理。二是,行政事業(yè)單位管理人員要針對(duì)原有的信息處理機(jī)制和管控措施進(jìn)行綜合分析和升級(jí),運(yùn)行動(dòng)態(tài)化的規(guī)范操作。
(3)強(qiáng)化行政事業(yè)單位基本建設(shè)內(nèi)部控制工作內(nèi)部監(jiān)督執(zhí)行效果
要想從根本上提高行政事業(yè)單位內(nèi)部控制項(xiàng)目的效果,就要提高執(zhí)行監(jiān)管力度,建立健全完整的反饋機(jī)制和程序改進(jìn)措施,確?;緦徟鞒痰耐暾?,并且優(yōu)化升級(jí)資金安全性的保護(hù)和維系,只有保證各司其職,才能真正意義上提升內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的完整度,有效的解決實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,確保內(nèi)部監(jiān)督管理工作的常規(guī)化運(yùn)行。另外,項(xiàng)目管理人員也可以依據(jù)行政單位自身發(fā)展現(xiàn)狀運(yùn)行獎(jiǎng)懲機(jī)制,確保內(nèi)部控制執(zhí)行效果的進(jìn)一步優(yōu)化。
結(jié)束語
總而言之,要想提升行政事業(yè)單位的基本建設(shè)內(nèi)部控制工作水平,行政單位不僅要建立嚴(yán)格的管理機(jī)制,也要確保基本建設(shè)項(xiàng)目的最優(yōu)化運(yùn)行,提升會(huì)計(jì)管控措施的實(shí)效性,一定程度上為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作有效踐行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
[1]趙華云-行政事業(yè)單位的基本建設(shè)內(nèi)部控制探討[J].時(shí)代金融(下旬),2015(12):171-172.
[2]鄒春芳-行政事業(yè)機(jī)構(gòu)如何加強(qiáng)內(nèi)部控制[J]-行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(18):101-102.
[3]王明霞.加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制淺析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014( 36):125-126.
[4]劉海鵬.基于內(nèi)部控制的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014( 30):142-143_
[5]張燕-分析行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的幾個(gè)問題[J]-中國管理信息化,2015,18( 24):108.
推薦期刊:陜西行政學(xué)院學(xué)報(bào)是陜西省人民政府主管, 陜西省行政學(xué)院主辦的社科類政治學(xué)核心學(xué)術(shù)期刊,國內(nèi)外公開發(fā)行,季刊,2011年在陜西省高校社科期刊評(píng)優(yōu)中,被評(píng)為“陜西省重點(diǎn)社科學(xué)報(bào)”。
相關(guān)閱讀