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報告的分類與寫作
報告的類型較多，按照內(nèi)容和作用來劃分，有呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。
報告一般由發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期組成，其他格式按規(guī)定和行文需要標注。
1.呈報性報告
呈報性報告是報告的主體。這類報告以報告工作和匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問為主要內(nèi)容。由于向上級機關(guān)呈報工作情況涉及的內(nèi)容十分廣泛，呈報性報告又可分工作報告、綜合報告、專題報告、檢查報告等。
(1)工作報告
工作報告，是指黨的機關(guān)、行政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體，按照有關(guān)規(guī)定，定期或不定期地向上級機關(guān)或法定對象匯報工作。匯報的內(nèi)容，包括過來一段的工作情況和下一段工作部署。比如，黨代會、人代會、政協(xié)全會上的工作報告，各機關(guān)、單位的年度工作報告、階段性工作報告等。
標題：一般有兩級標題，但標題的形式有幾種。第一種形式：主標題由報告內(nèi)容涉及的范圍、時間與“工作報告”組成；副標題由破折號加會名(在xx會議上)組成；再下一行標注報告人的職務(wù)與姓名。第二種形式：主標題由會名(在xx會上)、報告的主題與“報告”組成。標題之下居中標注報告人姓名。這個報告在會議上通過之后，在標題之下、報告人姓名之上標注作報告的時間和會議通過的時間。第三種形式：工作報告要確定一個主題，并以報告的主題作主標題，副標題由破折號、會議時間、會名與“工作報告”組成，即：“——在x年x月x日xx會議上的工作報告”，在副標題之下居中標注報告人姓名。
正文：工作報告的正文一般由兩大部分組成。第一大部分是過來一段的工作總結(jié)，第二大部分是下一段的工作部署。工作總結(jié)，要實事求是，寫作方法不落俗套，抓住主要的、本質(zhì)的、有代表性的材料，再從感性認識上升到理性認識，成績、經(jīng)驗和應(yīng)吸取的教訓(xùn)，一氣呵成，渾然一體。工作部署，要抓主要矛盾和主要方面，在國家的總方針、總政策、總計劃的指導(dǎo)下，緊密結(jié)合本地本單位本組織的實際，堅持民主決策和科學(xué)決策，深刻地闡明每一項新的工作的意義、目的、任務(wù)和完成任務(wù)的要求、方法與措施，應(yīng)具有挑戰(zhàn)性和感召力，能喚起大家的共鳴，以統(tǒng)一思想，提高認識，萬眾一心，共同奮斗。按照法律規(guī)定的工作報告，還要請代表(黨代表、人民代表、職工代表等)，或委員們審議、通過，如果代表或委員們有意見和建議，還要對工作報告進行修改，直到會議通過為止。
(2)綜合報告
前面講的工作報告，也是綜合報告。這里講的綜合報告，是指向上級機關(guān)報告情況、或報告工作情況的綜合報告，不是指面向代表或委員們的工作報告。
標題：由發(fā)文機關(guān)名稱、時間與“工作情況綜合報告”或“工作情況報告“組成。
正文：由開頭、主體、結(jié)尾三個部分組成。開頭部分，概括地說明全文的主旨，即把本地區(qū)本單位各個方面的工作情況，包括工作依據(jù)、目的、總的情況和對整個工作的評價等，實事求是地作一個概述。反映成績和問題，都要實事求是，有喜報喜，有憂報憂，喜憂兼報。主體部分，是綜合報告的核心，就各方面的工作進展情況、主要做法、所取得的成績和經(jīng)驗及存在的問題，一一陳述。在結(jié)構(gòu)安排上，層次要分明，有主有次，可分條（項）陳述，也可分層次陳述；盡量使用綜合性的材料和數(shù)字說明，做到言簡意賅。結(jié)尾，寫出工作中存在的主要問題，提出下一步工作意見。寫問題，不宜太多；提出下一步工作意見可以具體一點。最后另起一段，以“專此報告”或“以上報告如無不妥，請指示”結(jié)束全文。
起草綜合性報告，還要注意三點：
一是突出重點。各方面的情況，不能平衡用力或平鋪直敘，每次的報告應(yīng)有所側(cè)重。
二是做好分析。即把各方面的情況收集之后，進行由表及里的分析研究，提煉出事物的本質(zhì)，找出帶規(guī)律性的經(jīng)驗和工作方法，以指導(dǎo)今后的工作。
三是處理好點與面的關(guān)系，做到點面結(jié)合。這樣的綜合報告才有說服力和感召力。
