1 論文關(guān)鍵詞相關(guān)術(shù)語(yǔ)界定。
?。?)主題詞:主題詞又稱敘詞,是用于表達(dá)文獻(xiàn)主題的規(guī)范化的詞或詞組,它包括從各種漢語(yǔ)主題詞表中直接查得的表示專指單一概念的詞,以及由漢語(yǔ)主題詞表中查得的詞按照一定的規(guī)則組合而成的詞組(當(dāng)在主題詞表中找不到相應(yīng)專指概念的詞時(shí))。
(2)自由詞:用于表達(dá)文獻(xiàn)主題但不受主題詞表限制的詞或短語(yǔ)。
(3)關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞是指對(duì)揭示和描述文獻(xiàn)主題內(nèi)容來(lái)說(shuō),重要且關(guān)鍵性的詞或短語(yǔ)。關(guān)鍵詞是從文獻(xiàn)的標(biāo)題(或篇名、章節(jié)名)、摘要、正文中直接抽取的,它既可以是規(guī)范化的主題詞,也可以是自由詞。
(4)主題標(biāo)引:主題標(biāo)引是指以詞或短語(yǔ)作為文獻(xiàn)檢索標(biāo)識(shí)的一種標(biāo)引方法。主題標(biāo)引按使用詞的規(guī)則,又分為主題詞標(biāo)引(受控標(biāo)引)與關(guān)鍵詞標(biāo)引(自由標(biāo)引)兩種類型。
?。?)主題詞標(biāo)引:以具有獨(dú)立檢索意義的、已規(guī)范化的主題詞作為檢索詞對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引的一種方法。
?。?)關(guān)鍵詞標(biāo)引:關(guān)鍵詞標(biāo)引法又稱抽詞標(biāo)引,是指不借助檢索語(yǔ)言詞典,直接將文獻(xiàn)中關(guān)鍵性的詞或短語(yǔ)抽出來(lái)作為檢索詞的一種標(biāo)引方法。
2 科技論文主題標(biāo)引的意義。
作者撰寫論文,總希望讓更多的讀者了解自己的觀點(diǎn)。讀者研究問(wèn)題,總期望能更快更準(zhǔn)確地獲得更多的情報(bào)。科技文獻(xiàn)(論文)主題標(biāo)引的目的,就是要為讀者在茫茫的科技文獻(xiàn)海洋中迅速而準(zhǔn)確地查找到自己所需要的文獻(xiàn)資料提供一定的線索。因此,讀者能否查找到作者的論文,關(guān)鍵要看主題標(biāo)引的質(zhì)量。
期刊的被引頻次是反映期刊水平的指標(biāo)之一,而主題標(biāo)引是引用論文的通道,標(biāo)引的質(zhì)量直接影響論文被引用的頻率。
由此可見(jiàn),做好科技論文的主題標(biāo)引是論文作者和期刊編輯的共同愿望和責(zé)任。在今天的信息社會(huì),科技人員都是利用計(jì)算機(jī)通過(guò)關(guān)鍵詞來(lái)檢索文獻(xiàn),這就要求科技文獻(xiàn)(論文)的作者和編輯高度重視主題標(biāo)引,確保標(biāo)引的正確性和準(zhǔn)確性,以提高檢索文獻(xiàn)的效率和文獻(xiàn)的被引頻率。
3 科技論文關(guān)鍵詞標(biāo)引。
主題詞標(biāo)引法是從各種主題詞表中選用主題詞,主題詞表中列出的是表示簡(jiǎn)單概念的專指詞匯,選擇主題詞時(shí),首先選擇這些專指的主題詞,當(dāng)沒(méi)有相應(yīng)的專指概念的主題詞時(shí),要選用最直接相關(guān)的幾個(gè)專指概念的主題詞,根據(jù)一定的組配原則進(jìn)行組配,構(gòu)成復(fù)合主題詞。在進(jìn)行組配時(shí),標(biāo)引人員必須具備一定的專業(yè)知識(shí)。
主題詞標(biāo)引法要求標(biāo)引人員具有所標(biāo)引的專業(yè)學(xué)科知識(shí)和一定程度的中外文水平,熟悉所用的主題詞表及其理論、結(jié)構(gòu),掌握標(biāo)引的規(guī)則與方法。因此,使用主題詞標(biāo)引難度大、速度慢、詞匯的更新滯后,這給標(biāo)引和檢索人員造成了很大的困難。
隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)和各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,人們普遍感到在信息技術(shù)發(fā)展和用戶需求中,關(guān)鍵詞標(biāo)引檢索比主題詞標(biāo)引檢索具有更大的優(yōu)越性。由于關(guān)鍵詞檢索符合人們的使用習(xí)慣而被廣泛使用。大多數(shù)專業(yè)期刊,其關(guān)鍵詞的選取都是采用了沒(méi)有受控的自由詞,同時(shí)目前網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫(kù)普遍都使用關(guān)鍵詞檢索。 可見(jiàn)關(guān)鍵詞法是當(dāng)前文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)中流行的快捷易用的文獻(xiàn)信息標(biāo)引檢索方法。 中國(guó)知網(wǎng)中的《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)》采用的就是關(guān)鍵詞標(biāo)引方式。
4 科技論文關(guān)鍵詞的選取。
科技論文的關(guān)鍵詞是從標(biāo)題(或篇名、章節(jié)名)、摘耍、正文中直接抽取的。 但抽取也不是隨意的,需要遵循以下原則:
?。?)關(guān)鍵詞為名詞、名詞性詞組、名詞性短語(yǔ)。
?。?)關(guān)鍵詞應(yīng)該是用來(lái)表達(dá)主題概念的詞。
?。?)關(guān)鍵詞應(yīng)當(dāng)含義清晰,一般不選用口語(yǔ)詞匯或新聞?dòng)谜Z(yǔ),如“葷素搭配”應(yīng)標(biāo)為“膳食結(jié)構(gòu)”或“飲食結(jié)構(gòu)”.
?。?)關(guān)鍵詞應(yīng)該采用成熟名詞,該詞應(yīng)在本學(xué)科領(lǐng)域出現(xiàn)頻率高。
?。?)關(guān)鍵詞應(yīng)當(dāng)選用專指詞,一般不用通用詞。例如可以采用“人口規(guī)劃、校園規(guī)劃、科研規(guī)劃”,但是不宜用“規(guī)劃”;可以采用“數(shù)學(xué)模型、飛機(jī)模型、建筑模型”,但是不宜用“模型”. 在主題標(biāo)引中過(guò)多使用通用詞,會(huì)降低標(biāo)引質(zhì)量,影響檢全率和檢準(zhǔn)率。
?。?)關(guān)鍵詞的數(shù)量?!犊茖W(xué)技術(shù)期刊編排格式》中規(guī)定關(guān)鍵詞的數(shù)量宜為 3~ 8 個(gè)。 文獻(xiàn)認(rèn)為,目前都采用計(jì)算機(jī)檢索,由于機(jī)檢容量大,而且自由標(biāo)引簡(jiǎn)單易行,可以多選幾個(gè)關(guān)鍵詞,以提高檢全率和檢準(zhǔn)率。綜合各方面因素,關(guān)鍵詞宜選 7個(gè)以上。
(7)關(guān)鍵詞應(yīng)按其“關(guān)鍵性”遞減的順序排列。