目錄通常是長篇論文不可缺少的部分，一般情況下，所有的正式出版書刊都要有對應(yīng)的目錄，特別是現(xiàn)在的畢業(yè)論文，也要求有目錄。目錄的作用有兩個：首先，可以方便查找某一部分的內(nèi)容，所示目錄要有標(biāo)題和頁碼。其次，目錄可以便于讀者縱覽全文的結(jié)構(gòu)。Word2003是Office2003套裝軟件的其中一個組件，主要用于文字處理，是當(dāng)今比較流行的辦公軟件，它提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，用Word2003根據(jù)論文的章節(jié)自動生成論文目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便，只用按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。
下面介紹如何把如圖1所示內(nèi)容中的章和節(jié)標(biāo)題生成一個如圖2所示的目錄。
1、分析。
在Word2000中如果要自動生成目錄，必須要對文章中成為目錄的文本應(yīng)用了包含大綱級別的樣式或者自定義的包含有大綱級別的樣式。但Word2003自動生成目錄，可以不使用樣式，就能自動生成和更新目錄。關(guān)鍵是要對文章中成為目錄的文本設(shè)置大綱級別。
2、為成為目錄中的標(biāo)題設(shè)置大綱級別。
2.1為章標(biāo)題設(shè)置大綱級別。
一般把章標(biāo)題設(shè)置大綱級別為1級。方法如下：
（1）選中章標(biāo)題“第1章計算機(jī)基礎(chǔ)知識”.
?。?）單擊“格式”菜單中的“段落”命令，在打開的對話框（如圖3所示）中，選擇大綱級別為“1級”.
（3）單擊“確定”.
2.2為節(jié)標(biāo)題設(shè)置大綱級別：
?。?）選中節(jié)標(biāo)題“1.1計算機(jī)概述”.
?。?）單擊“格式”菜單中的“段落”命令，在打開的對話框中，選擇大綱級別為“2級”.
（3）單擊“確定”.
2.3為節(jié)標(biāo)題中的小標(biāo)題設(shè)置大綱級別：
?。?）選中標(biāo)題“1.1.1計算機(jī)的發(fā)展”.
?。?）單擊“格式”菜單中的“段落”命令，在打開的對話框中，選擇大綱級別為“3級”.
?。?）單擊“確定”.
用同樣的方法為節(jié)標(biāo)題中的其它小標(biāo)題設(shè)置大綱級別。
3、創(chuàng)建目錄。
?。?）將光標(biāo)定位到目錄要創(chuàng)建的位置上，一般定位到文章的開始位置。
（2）單擊“插入”菜單中的命令“引用”,再單擊“索引和目錄”,打開“索引和目錄”對話框（如圖4所示）。
（3）在對話框中單擊“目錄”標(biāo)簽，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，就自動在光標(biāo)所在的位置上插入一個目錄。
4、更新目錄。
在建立目錄之后，如果對文章進(jìn)行了修改，標(biāo)題和頁碼可能發(fā)生了變化，這會使文章與現(xiàn)有的目錄不符。要讓目錄與修改后的文章內(nèi)容保持一致，可使用自動更新目錄功能。
把光標(biāo)定位到要更新的目錄中，按F9鍵或在目錄中單擊右鍵，彈出快捷菜單（如圖5所示），后從中選擇“更新域”選項，將彈出“更新目錄”對話框，如圖6所示。
在“更新目錄”對話框內(nèi)選中“只更新頁碼”單選項，將只更新現(xiàn)有目錄的頁碼。選中“更新整個目錄”單選項，將自動重新建立目錄。
5、修改目錄中的格式。
如果對自動生成的目錄格式不滿意，可以對目錄進(jìn)行字體、字號、行間距等格式的修改，可以選中目錄，然后分別在“格式/段落”和“格式/字體”對話框中進(jìn)行修改。如果只想修改某一行，可以只選中某一行，再進(jìn)行修改。另外，也可以直接在目錄的頁碼前后加括號。
6、結(jié)束語。
Word2003的自動生成目錄功能為我們省了很多時間，不用自己手工建立目錄和頁碼，對文檔修改后頁碼有變動直接點“更新目錄”就可以了，不用手工操作，絕對沒有錯誤。但是操作不好的話就會適得其反，浪費時間。關(guān)鍵是要對成為目錄的文本設(shè)置大綱級別，也可以對成為目錄的文本設(shè)置為內(nèi)置的包含大綱級別的樣式或者自定義的包含有大綱級別的樣式。另外，用Word2003自動生成的目錄，再到Word2000環(huán)境下用，有可能出錯。這是因為不同的Word版本，創(chuàng)建目錄的方法不完全相同。
