現(xiàn)在我們寫論文基本上都是用WPS，而一般寫論文的過程是先把文章的內(nèi)容寫好之后再去處理文章的目錄，但在實際情況當中，很多使用者不知道怎樣使用WPS中的自動生成目錄功能，而是自己在首頁手動編制，如果是論文以后不修改那倒還好點，如果是論文的內(nèi)容及格式有所調(diào)整的話，那么此時目錄和正文就對不上號了。我在此介紹一種簡單的自動生成目錄的方法。
1、打開“WPS文字”后依次點擊“格式”→“樣式和格式”。
2、我們接下來是要修改“正文”、“標題1”、“標題2”和“標題3”的樣式，如果你的文章有象“1.1.1.2??”的話那你還得把“標題4”的屬性樣式一下，以此類推。因為WPS里面默認的樣式并不一定適合你那個學校的規(guī)定的論文格式。
?、傥覀冊凇罢摹碧廃c擊鼠標右鍵，出現(xiàn)“修改”兩個字，右擊它。
?、谠凇靶薷臉邮健崩锩嫖疫@此字體選擇“宋體”，字號選擇“小四”，在中間的框中選擇“兩端對齊”和“1.5倍行距”。
選好之后我們再點擊最下面的紅色框中的“格式”。
?、埸c擊“格式”后又出現(xiàn)一個對話框，在這里面我在“特殊格式”里面選擇“首行縮進，2個字符”。“段前、斷后”選擇“0”?！靶芯嘣O(shè)為1.5倍行距”。都設(shè)好后點擊右下角的“確定”，確定之后又回到“修改樣式”的對話框，在這里面我們同樣點“確定”。
?、堋皹祟}1”、“標題2”和“標題3”同樣使用這種方法。不過值得注意的是其中會有些地方設(shè)置不同，具體請看下面兩個圖。
以上每次設(shè)置好之后記得在“同時保存到模板”之前打勾。
3、設(shè)置好之后，用“標題1”、“標題2”、“標題3”分別去定義文中的每一章節(jié)。比如，我們把光標點到“1 緒論”，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了;同樣方法用“標題2”、“標題3”定義1.1、1.1.1;依此類推，直到全文節(jié)尾。
4、當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，依次選擇“插入”→“引用”→“目錄”。接著會出現(xiàn)一個小窗口，我們點“確定”就可以了。
5、處理好后的如下：
6、當你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：把整個目錄全部選中，等變成藍色后，在目錄區(qū)域內(nèi)，點右鍵，選擇“更新域”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“更新整個目錄”之后點“OK”就可以了。
在第一頁尾部插入——分隔符——下一頁分節(jié)符，先激活頁眉，然后把光標定位在第二頁的頁眉處，并在頁眉工具中單擊“同前節(jié)”斷開鏈接，返回第一頁的頁眉處，刪除第一頁的頁眉就可以。
三頁表的頁眉可在同一節(jié)中設(shè)置的。 如果你的表在文檔最后，你可在表的第一頁行首插入——連續(xù)分節(jié)符，然后進入其中一個頁眉，斷開“同前節(jié)”鏈接，再刪頁眉就行了。 如果表在文檔中間，那么需在表的下一頁也插入——連續(xù)分節(jié)符，并同樣設(shè)置。
